10月19日下午,欧盟GMP 认证荷兰检查组G.J.van Ringen 先生和M. Bou- ma 女士,在末次会议上现场宣布:扬子江药业集团有限公司无菌制剂产品——盐酸右美托咪定注射液,通过欧盟GMP 认证现场检查。至此,为期三天的现场检查画上圆满句号。
四年筹备,三天迎检,终不负所望。回顾备战路上的甘苦,既有推进生产车间厂房、设备全线改造的昂扬斗志,也有受疫情影响苦等现场检查通知的焦灼心情,还有欧盟GMP 法规变更带来的忐忑踌躇。为了达成目标,有限工厂上下齐心协力,攻克了一个又一个技术难点,升级了一份又一份制度文件,确保用最佳的状态迎接检查。
以满分状态冲刺最后一步
“这一天总算要来了!”今年4月底,有限工厂接收到现场检查的正式通知,国际注册、生产、质量管控、体系管理、仓储、后勤等部门的同事们不约而同地发出这句感慨,他们等这一天实在太久了。
盐酸右美托咪定注射液欧盟项目2019年11月立项,2020年底便已注册申报,却受疫情影响,现场检查计划一再延迟。战线拉得越长,面临的挑战越大,小容量注射剂3号车间主任王永政对此感触良多。2019年,他刚被晋升为车间主任,职业生涯中关键的四年都与欧盟认证项目紧紧相连。
生产车间作为现场检查的主体,承载着巨大的压力。2020年8月,小容量注射剂3号车间开始改造,全面对标欧盟GMP 要求,同年11月20日便恢复了生产。“百天时间,我们前后经历了土建、机电安装、设备改造与确认、清场、环境定级,等等,相当于保留了楼层框架,其它全部推倒重建,回想起来,真是一段‘痛苦’的经历。”
在迎接现场检查的漫长等待中,有限工厂开展多次内外部模拟审计,王永政脑海中的弦从未放松,直至今年4月,“大考”终于要来了。工厂的迎检动员会上,各部门负责人签署了军令状。随后,小容量注射剂3号车间门厅的显示屏每天都会投放倒计时画面,为车间每名员工再紧一紧发条。
倒计时160天:全面梳理车间软硬件,结合历次咨询公司审计和QP 检查的缺陷,一项项逐个击破,连地面墙角的一点掉漆也不放过。
倒计时30天:调整车间生产计划,预留清场时间,一方面责任到人、明确要求,把车间每一个房间、每一处角落清扫得干净明亮,各个标牌、提示全部更新了中英双语;一方面绞尽脑汁“押题”,形成“备考手册”,全员根据岗位职责背书模考。
倒计时14天:还在十一假期,大家都坐不住了,纷纷提前上班,打扫卫生、定制路线、巩固问答要点……作为车间现场检查的主答人员,车间每个房间,王永政都至少走过两遍,每到一处,他都要盘问自己三个问题:是什么、怎么操作、怎么管理?避免正式检查时答题卡壳。
倒计时24小时:王永政再次走了一遍模拟路线,告诫自己,不要紧张、从容应对。
倒计时半小时:现场检查首次会议刚结束,参会人员还在合影留念之时,王永政迅速赶到车间,最后调整心情,严阵以待。
“刚进更衣室,检察官就伸手摸了一下衣柜顶部,一点灰尘都没有,给检察官留下了不错的印象,开了个好头!”他心态更稳,在车间各岗位人员的默契配合下,打出了漂亮的一仗。
令欧盟检察官赞叹的“magic book”
临近现场检查还有两三个月时间,王永政每周六都要固定去一个地方“打卡”,那便是有限工厂质量管理一部部长胡征的办公室,将本周准备过程中没有十足把握的内容拎出来探讨,多数围绕着欧盟GMP 附录1《无菌药品生产》(以下简称无菌附录)。 2022年8月22日,最新无菌附录发布,并定于2023年8月25日实施。“新的无菌附录相较于旧版,改动特别大,甚至提出了一些之前没有的概念,”胡征解释道,为此,有限工厂前后开展了多次学习、解读培训、差距分析,它算是这次迎检最难啃的硬骨头。
无菌附录正式发布后,有限工厂质管部随即开始预约线上课程,连续两个星期,胡征每晚都要听三个小时的直播,借助权威咨询公司的解读,初步摸清无菌附录内容,也有了接下来的部署打算。
那时疫情政策尚未调整,为了保证人员安全与生产进度,有限工厂还在封控管理期。“我们将直播课程录制下来,封厂期间组织关键岗位人员每天上夜课,让大家理解文件要求后,开展差距分析。”
去年12月以来,各部门对标文件内容,如火如荼进行差距分析时,胡征已经开始了第三次学习。这次他读得很细,他要结合直播课程中的解读要点和答疑意见,结合工厂现状,将无菌附录中简短的一句话,具象化为可落地的操作、可视化的文件,还要充分地思考,文件中未明确点出的要求该如何去把控。
原本几十页的文件,现在已经变成厚厚一本书,胡征在上面密密麻麻写满了批注。今年3月,胡征带着这本书,又给关键岗位人员进行了一次细致的培训,随即开始第二轮差距分析,从上次列出的76条改进项,增加至92条改进项,为现场检查清扫出更多的障碍。
“检察官看到胡部长的这本书,非常开心,称它是一本magic book (魔法书)!”现查检查的记录员、质管一部QA 一处的梅鑫高兴地说。
不仅如此,这次检查过程中,检察官对有限工厂贯彻执行无菌附录的整体情况都很认可,尤其是对无菌管控理念、污染控制策略(以下简称CCS)高度赞扬,表示“应该有更多的企业要像这样建立污染控制策略体系”。
负责这一挑战性工作的正是梅鑫。“难度就在于未知,我们对污染物控制的要求是分散在各项文件制度中的,从未建立CCS 体系,这也是无菌附录提出的全新内容,还没有企业建立过值得借鉴的体系文件。”但检查迫在眉睫,没有先例不能成为阻碍迎检的瓶颈。4月,有限工厂召开CCS 体系建设启动会,梅鑫牵头执行组,从厂房设施、设备、环测等6个模块入手,挑选合适的人员共同搭建CCS 体系。
经过一个多月时间,当她把6个模块内容整合成初版CCS 体系主文件时,不安地蹙眉:每个人对无菌附录的理解、对文件内容的尺度把控参差不齐,这份文件看起来很不连贯,也不方便后续执行。带着困惑,她又报名了一些外部培训课,和胡征部长多次讨论,决定先拟写一版纲领性的SOP, 用来指导大家怎么去建立整个CCS 体系文件。
“有了指导文件,我们又确立从工厂级、车间级两个层级来制定CCS 体系文件,这样体系架构和工作思路就明晰了。”伴随着现场检查的战鼓越擂越响,梅鑫和执行组的同事们加班加点,CCS 体系文件掐点在8月26日正式执行。
“Ilike this SOP very much! ”不仅CCS 体系得到肯定,检察官还特地夸赞了这份SOP, 也成为梅鑫职业生涯中的一次重要体验。
思维方式的碰撞,防风险意识再升级
欧盟GMP 认证是国际社会公认的最为权威和严谨的认证之一。通过欧盟GMP 现场检查,无疑是拿到了进军欧洲市场的敲门砖,也再次印证了扬子江药业集团对产品质量的严格把控。而有限工厂在此次欧盟GMP 现场检查的全过程中,收获的远远不止这些。
正式检查前,各部门多次“彩排”,预设了许多检察官可能会问到的问题,但检察官的关注点仍然超出大家意料。
盐酸右美托咪定注射液是最终灭菌制剂。“无菌附录中,对最终灭菌制剂的标准、要求,并不及非最终灭菌型制剂那么详细与明确。我们评估风险的思路与检察官们并不完全一致,”王永政介绍。现场检查的第一天,检察官就对灌封工段的干预措施是否被记录提出了不一样的看法。“在我们看来,打开灌封的防护门是高风险操作,但检察官们认为即使不打开防护门,通过手套箱去调整的操作都属于干预,应当被记录。与此相似的还有对药品共线生产时风险管控的理解。我们关注与药液直接接触的管道、针头等,检察官们在称量间内却指出,药品虽未直接接触到台面或称量器具,但暴露同一环境内,防交叉污染的控制措施也要到位。”
尽管集团以“求索进取,护佑众生”为使命,构建起了以“三不”原则和“四持续”方法为核心内容的质量风险管控模式,对质量风险要持续质疑、持续识别、持续管控和持续回顾的态度和做法,已经贯穿在此次欧盟GMP 检查漫长的准备过程中。然而现场检查时,双方在细节上的思维差异,体现检察官的专业、严谨的同时,传递出的信号也很明确:把法规标准转化为执行细则,仍需不断升级风险意识。
检查官提出的一个观点让很多人印象深刻,从电子信息系统上直接打印的纸质文件,他们并不认同是原版文件,需要标注有效时间。一个不会引起任何变更的操作,也在他们风险把控的范围内。“现场检查,是考场也是课堂。”胡征说,“近年来,我们不断提升信息化水平,需要进一步打开视野、革新思维,才能跟上国际化步伐。”
在翘首等待注册证书的时间里,刚下考场的他们并没有松懈,检察官指出的问题需要整改,检察官没有指出、但根据现场检查可以延伸的问题需要思考,持续改进、精益求精无止境,有限工厂国际化开拓路上的奋斗者故事仍在继续。