在集团“向数字化要效能、向智能化要增长”的战略指引下,财务体系率先在大健康板块落地RPA (机器人流程自动化)项目,以“小切口”撬动“大变革”,在核算、资金、税务等高频、高重复场景实现“人效飞轮”加速运转,实现了从“人工苦干”到“智能巧干”的效能革命。
破局实践
RPA 作为桌面机器人,能模拟人类操作完成规则明确、重复性高、耗时久的工作,已在各行业广泛应用。针对业绩冲刺期单据雪崩、银行流水堆积、回款清账“堰塞湖”的现状,财务部以大健康板块营收清账为突破口,组建RPA 专项小组,携手供应商开展科普培训,拓宽认知边界,激发学习兴趣。小组成员先将业务流程拆解为最小颗粒动作单元,再与IT 部门以“业务主导+技术落地”的共创模式,深度梳理流程、沉淀标准化操作手册(SOP),明确每一步操作逻辑;在此基础上,由IT 团队协助开发RPA 流程。
营收清账RPA 从需求梳理到测试上线,资源投入仅需一台电脑和一个RPA 账号,便让营收清账“堰塞湖”悄然泄洪。其成功落地显著提升了团队效能。
打通壁垒
为加速成果规模化复制与价值深化,财务部以标杆案例为牵引,通过“内外兼修”的赋能策略推动能力建设:对内构建分层分类培训体系,对外联合IT 部门构建“技术+业务”双轮驱动机制。
项目攻坚阶段,双方构建了“业务需求精准传导-技术方案敏捷响应”的协同范式:财务团队基于岗位痛点提炼核心需求,IT 团队快速开发,并依托问题管理系统建立全流程跟踪机制。这种深度融合的协作模式,催生了“千岗千面”的定制化开发成果,针对应付会计、资金会计、费用会计等不同岗位,分别设计出具备智能对账、风险预警等专属功能的RPA 解决方案,精准提升岗位效能。
效能飞跃
RPA 的实践价值远不止于效率替代。通过流程梳理与系统重构,财务部实现覆盖“需求提炼-技术实现-迭代优化”的全周期效能提升。财务人员转型为“流程设计师”,联合IT 团队深化业务理解,逐步形成复合型能力矩阵。
数据见证变革力量:截至当前,大健康板块SAP 下账提速3倍、清账效率提升5倍、银行余额调节表实现“日出具”、税金计提节约3人/月,单板块每月预计节约工时16260分钟;财务体系初期试点项目整体每月预计至少节约工时42180分钟。